Закрывающие документы

Как мы все знаем, акт приема передачи и накладная в обязательном порядке должны завершать оформление любой сделки по транспортировке груза, они свидетельствуют о факте выполнения партнерами-участниками предмета договора.

Во избежание негативных последствий для репутации своей фирмы и неприятностей с банками нужно скрупулезно следить за состоянием документооборота и бухгалтерского учета на предприятии.                         

Очень важно оформлять все документы по соответствующей форме и вовремя.

Наша компания проконтролирует для вас стадию данной процедуры документооборота, оформит и предоставит вам по необходимости все закрывающие документы опираясь на регламент документооборота.

Сопроводительные документы

Основная цель сопроводительной документации - подтверждение отправки указанного в ней количества товаров, документов и иных материальных ценностей, включая стоимость.      

      При перевозке сопроводительными документами являются транспортные накладные:

- железнодорожная накладная при перевозке ж/д транспортом

- грузовая авианакладная при воздушной перевозке

- товарно-транспортная накладная при автомобильной перевозке

- коносамент при транспортировке на морском судне.

      На основании погрузочного документа перевозчик оформляет коносамент, где указывается наименование отправителя и получателя, все сведения об отправляемом грузе, а также размер платы за перевозку.    

     Отправитель груза отвечает перед перевозчиком за неточность сведений и все вытекающие последствия.

     Мы подготовим для вас полный пакет необходимых сопроводительных документов, проведем контроль первичной документации и по необходимости внесем корректировки и исправления.

Экспортные документы

Конечно же при экспорте товаров из РФ следует тщательно продумать все этапы сделки, разобраться в особенностях различных видов международных перевозок. 

     Мы поможем оформить груз на экспорт, ознакомим с перечнем экспортных документов(сертификат происхождения и контракт), представим документы для осуществления перевозки, подтверждения таможенной стоимости, а также всю необходимую дополнительную документацию на экспорт:

     В данном случае потребуется:

- оформить внешнеторговый договор с контрагентом;

- открыть паспорт сделки в обслуживающем банковском учреждении, где прописывается основная информация о внешнеторговом сотрудничестве;

- при сделке на условиях самостоятельного вывоза FCA или EXW необходимовзять у контрагента данные о транспортном средстве и водителе, который отвечает за транспортировку;

- при грузе, произведенном в РФ, сделать сертификат по форме СТ-1 (государства СНГ) или по форме А (государства ЕС).

      Дополнительно:

- учредительные бумаги организации-экспортера (копии)

- список уставных документов юридического лица

- внешнеэкономический договор (оригинал, две ксерокопии) с дополнительным соглашением

- счет-фактура с печатью экспортера, где должны быть указаны реквизиты компании-экспортера ипринимающей груз стороны, номер договора, цена груза, условия транспортировки по ИНКОТЕРМС. 

Выше указанные документы необходимы для оформления грузовой таможенной декларации на продукцию.

     Мы оказываем полный комплекс услуг по экспортному сопровождению в Китай и помогаем собрать все необходимые для прохождения таможенного контроля документы.